5月23日，地科学院召开班子扩大会议，研究部署毕业生工作，学院领导班子成员，各系、教科办、党政办主任参加了会议。会议由学院院长韩作振主持。
学院副院长常象春重申了学校关于研究生答辩工作的要求，以及地科学院关于加强研究生培养质量的若干规定，介绍了博硕士论文盲审评阅情况，并就论文答辩组织方案、答辩委员会组成要求和论文按评阅意见修改等工作进行了安排。
学院副院长余继锋就本科生论文答辩工作进行了布置。
学院党委副书记田静传达了学校《2016届毕业生就业工作促进会》会议精神，通报了学院各专业考研率、就业率情况，分析了当前学院就业创业工作存在的问题。
韩院长要求各系、毕业设计指导老师逐一落实毕业生的就业情况，了解每个毕业生的想法，并做针对性的指导，确保学院2016届毕业生就业创业工作各项任务顺利完成。他还就毕业论文答辩工作提出了明确的要求，强调论文答辩是学院工作的重中之重，是检验学生培养质量的试金石，各系必须高度重视，指导教师要严格审查论文质量，答辩委员会要对论文和答辩工作进行把关，各办公室要做好服务工作，确保答辩工作顺利进行。